Professionelle OCR-Software zur Texterkennung

Nur mit Hilfe der hochwertigen OCR (optical character recognition) Software können große Mengen an Daten, Fakten und damit relevante Informationen automatisch aus Dokumenten generiert, indexiert und strukturiert abgelegt werden. Wir schaffen so die Grundlage für effektive Recherchen.

Punktgenaue Texterkennung – unverzichtbares Instrument

Mit einer speziellen Software zur Texterkennung, die wir in Absprache mit Ihnen mit eigenen Stichwortvorgaben oder mit komplexen Thesauri indexieren können, haben wir die Möglichkeit, sämtliche in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente automatisch zu sichten in eine spezifische Struktur einzuordnen. Nur auf einer solchen fundierten Grundlage funktioniert ein anspruchsvolles Wissensmanagement, das die effektive Recherche und den gezielten Zugriff auf Informationen durch die verschiedenen Mitarbeiter innerhalb Ihrer Unternehmensstruktur erlaubt. Angesichts der Fülle an Dokumenten und Informationen, die Tag für Tag generiert werden, konnte nur die Digitalisierung wirtschaftlich sinnvolle Werkzeuge hervorbringen – wie unsere OCR Software.

Digitalisierung der Dokumente – Voraussetzung schaffen

Die Voraussetzung für den Einsatz der OCR Software schaffen wir, indem wir die in Papierform vorliegenden Unterlagen in digitale Form umwandeln. Neben den üblichen Vorarbeiten, wie beispielsweise dem Entfernen von metallischen Heftklammern, ist natürlich die Lesbarkeit wichtig – insbesondere auch für die Texterkennung. Im Gegensatz zu den Scannern, die Zeichen lediglich optisch erfassen und wiedergeben, erkennen OCR Programme die Texte, rechnen Sie entsprechend des verwendeten Codes um und arbeiten mit dem Zahlenwert. Hier geht es also nicht nur um eine Pixelverteilung, die gespeichert und reproduziert wird, es werden Strukturen identifiziert und anschließend in einzelne Zeichen zerlegt. Mit Hilfe von bestimmten Algorithmen kann letztendlich ein sprachlicher Kontext hergestellt und bei der Erkennung berücksichtigt werden.

Wirtschaftlichkeit des OCR Verfahrens ausnutzen

Wie wir im Anschluss an die Digitalisierung und Erfassung weiter mit den Dokumenten verfahren sollen, können Sie ganz individuell entscheiden: Zum einen lassen sich die unbeschädigten Unterlagen wieder heften und dem vorgesehen Gebrauch zuführen. Zum anderen können Sie sich an dieser Stelle auch von Ballast trennen und eine fachgerechte Vernichtung anordnen. Selbstverständlich werden dabei alle Sicherheitsaspekte berücksichtigt. Auch die besonders zügige Verarbeitung sensibler Dokumente kann realisiert werden, um die unternehmensinternen Abläufe so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Vor allem aber können Sie auf ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis vertrauen, das aus dem perfekten Zusammenspiel von innovativer Technik und spezialisierten Fachkräften resultiert. Die Fakten werden Sie mit Sicherheit überzeugen – rufen Sie uns einfach an, wir nehmen uns sehr gerne Zeit für Sie.

Fakten

  • Zentrale Verwaltung von Informationen und Dokumenten
  • Effizientes Wissensmanagement
  • Umfassender Service für unsere Kunden
  • Team aus erfahrenen Spezialisten

Kontakt

Petra Hauschke - Kontakt für den Inhaltsverzeichnis - Service der MIRA Consulting
Petra Hauschke
Geschäftsführerin
+49 (0) 7433 907 23 10

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