So haben Sie Ihre Normen im Griff: Normenanzeige und Normensuche vereinfachen

Kennen Sie das Problem, wenn der Umgang mit und die Suche nach betrieblich relevanten Normen scheitert oder schlichtweg unangemessen viel Zeit kostet? Möglicherweise ist gar kein digitales System am Arbeitsplatz vorhanden, welches interne und externe Normen systematisch verwaltet. Jede Informationssuche endet im Wälzen verstaubter Ordner. Oder ist die Usability der vorhandenen digitalen Lösung möglicherweise veraltet und verhält sich gegen die Intuition? Dann haben Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten, effizient zu handeln, weil die Normenanzeige mehr verwirrt als hilft. DI.NORMS löst exakt diese Probleme: Eine übersichtliche Normenanzeige sowie die nutzerfreundliche Normensuche erleichtern das Normenhandling. Jeder Klick führt zum Ziel. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr darüber, wie unser Tool auch Ihre Tätigkeiten vereinfacht.

Fortschrittliche Technologie statt alter Trott

• Zu wenig Informationen: Die Inhalte sind nicht vollständig an einer Stelle vorhanden und folglich chaotisch organisiert. Dies führt dazu, dass sämtliche Anwender beim Normenmanagement nicht auf dem aktuellen Kenntnisstand sind. Fehlen zudem Informationen, so kann sich die Suche bisweilen zum Zeitfresser entwickeln.
• Unübersichtliche oder überfordernde Informationen: Hingegen werden die Nutzer auf einem schlecht designten und/oder einem überladenen Interface mit Content regelrecht erschlagen. Dadurch rücken relevante Inhalte möglicherweise in den Hintergrund. Die Anzeige von Normen in unstrukturierten digitalen Systemen fühlt sich anstrengend an, verursacht Stress.

In beiden Fällen werden wichtige Inhalte defizitär verwaltet und präsentiert. Unsere Normen-Software ist hingegen komplett auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt: Dank moderner Normenanzeige mit hervorragender Usability gelingt das Management Ihrer Normen besser.

Welche Vorteile bietet die Normenanzeige von DI.NORMS?

Damit Sie sich jederzeit über Inhalt und Verlauf betriebsrelevanter Normen informieren können, zeigt DI.NORMS Ihre Normen nicht nur sehr übersichtlich, sondern auf Wunsch auch umfassend an. Somit setzen Sie sich mit jenen Informationen auseinander, die aktuell von Bedeutung sind. Im Folgenden stellen wir ausgewählte Vorteile der Anzeige von Normen in unserem Tool dar.

• Vollständige Information: Die Anzeige bietet auf Wunsch eine gesamtumfassende     Detaildarstellung sämtlicher (Meta-)Daten der Normen.
• Versionierung: Sie erhalten einen kompletten Überblick über Vorgänger- bzw.     Nachfolgedokument.
• Weiterführende Inhalte: Lassen Sie sich relevante Suchbegriffe, Normgültigkeit, Quelle und Seiten anzeigen.
• Filtermöglichkeiten: Es besteht die Option, die gefundenen Normen während der leistungsstarken Suche zu filtern, zu sortieren und die Anzeige anzupassen. Sie legen mit wenigen Klicks fest, welche Inhalte dargestellt werden sollen. Hierbei ist zwischen Kurz- und Vollansicht zu unterscheiden.
• Export der Suchergebnisse: Suchtreffer der Recherche oder eine Auswahl daraus lassen sich auf Wunsch als .xls (Excel) oder .pdf exportieren.
• Normenbestellung: Gefundene Normen können – falls noch kein zugehöriges Dokument vorhanden ist – bestellt oder anfragt werden. Wir sichern Ihnen den Normenbezug zu top Preisen.
• Individuelle Zusatzinformationen anlegen: Unsere Kunden können den Normen eigene Notizen anhängen. Dadurch gehen wichtige Anmerkungen und Handlungsimpulse nicht     verloren.

Normenanzeige der Oberklasse – nutzerorientiert und übersichtlich

Vorbei die Zeiten der umständlichen Darstellung von Normen: Die Normenanzeige in DI.NORMS erfüllt mittels userfreundlicher Technologie alle professionellen Bedürfnisse. Ob schneller Normenüberblick, Check auf Updates oder die Suche nach Details – falls nötig, lassen sich mit wenigen Interaktionen alle betrieblich relevanten Normeninformationen aufrufen. Das Interface führt Sie dabei verständlich durch alle Anzeigemöglichkeiten. Ihre optimale Normenanzeige ist kein Zufall, sondern eine Frage des richtigen Systems. Setzen Sie auf effektives Wissensmanagement mit moderner Technologie.

2. Vorteile der leistungsstarken Normensuche in DI.NORMS

Ersparen Sie sich die aufwändige Suche nach relevanten Normeninformationen: Das übersichtliche und nutzerfreundliche Dashboard unserer Software integriert eine leistungsstarke Suchfunktion mit hervorragender Usability. Nur wenige Klicks führen Sie zum Ziel. Weil die in DI.NORMS integrierte Suche dabei über wählbare Suchmasken verfügt, können Sie den individuell benötigten Aufwand während eines Suchlaufs anpassen. Wir bieten:

• Einfache Suche wie in Google
• Erweiterbare, kombinierbare Suche
• Expertensuche: vollständig konfigurierbare Suche

Zeitfresser Informationssuche

Was haben unaufgeräumte Arbeitsplätze, Webshops und Software-Tools gemeinsam? Wenn ein Benutzer viel, möglicherweise sogar erfolglosen Aufwand betreiben muss, bis der entsprechende Inhalt aufgefunden wird, dann resultieren daraus Frust und eine immense Arbeitszeit-Verschwendung. Arbeitszeit, die bezahlt werden will. Hochwertige Tools wie die Normen-Software schließen diese Problematik aus. Ob einfache oder komplexe Anfrage, die integrierte Suche bietet unterschiedliche Optionen, mit der unsere Kunden die jeweiligen Normeninformationen zeitnah auffinden.

Optimierte Suchfunktion – mit System zum Sucherfolg

Der Tab „Suche“ umfasst die Funktionen zur Suche und Anzeige der Werksnormen sowie weiterer zugekaufter Daten. Sämtliche Quellen lassen sich mit einer Oberfläche parallel durchforsten. Während des Suchlaufs wird auf die Metadaten der jeweiligen Normendaten zugegriffen. Zur Verfügung stehen die einfache Suche und die erweiterte Suche.

• Einfache Suchmaske: In der Suchzeile erfolgt die Eingabe einzelner oder mehrerer Suchbegriffe. Bei Bedarf können von der Google-Suche bekannte Operatoren wie beispielsweise AND und NOT zur Präzisierung der Anfrage eingegeben werden. Weitere dokumentierte Funktionen unserer Software geben Ihnen alle Werkzeuge zur Hand, um genau zur gewünschten Information zu gelangen.
• Erweiterte Suchmaske: Im Rahmen dieser Variante recherchieren Sie in weiteren Suchfeldern wie beispielsweise Standardnummer, Schlagworte, Titel, Quelle, Dokumenten-Art oder Jahr. Alle von Ihnen benötigten Suchfelder können in der Konfiguration festgelegt werden. Selbst anspruchsvolle Suchen gelingen durch die Kombination von Suchzeile und benötigten Feldern besser.

Damit Sie immer den Überblick behalten, zeichnet die integrierte Suchhistorie die zuletzt durchgeführten Anfragen auf. Darüber hinausgehend besteht die Option, eine Suche manuell langfristig abzuspeichern.

Was für Suchvarianten bietet DI.NORMS?

Zusammengefasst können unsere Kunden drei unterschiedliche Sucharten mittels einfacher und erweiterter Suchmaske realisieren:

• Einfache Suche: Zu viele Eingaben kosten bei einfachen Fragen Zeit – und somit auch Geld durch extra Arbeitszeit. Daher lässt sich bei DI.NORMS die grundlegende Recherche in kürzester Zeit mit der Eingabe der benötigten Suchbegriffe schnell erledigen. Dieses unkomplizierte Vorgehen ist Ihnen von Suchmaschinen wie Google bekannt: Sie geben Ihre Suchbegriffe in einer Zeile ein. Daraufhin werden mehrere Suchindizes gleichzeitig durchsucht.
• Erweiterbare Suche: Ist die Anfrage komplexer, dann führt die erweiterte Suchfunktion zum Ziel. Kombinierte Eingaben mittels Operatoren und Suchoptionen eignen sich besser für spezifische Suchergebnisse. Das Vorgehen schließt durch die Festlegung weiterer Kriterien nicht nur zu allgemeine Ergebnisse der Suche aus, sondern listet nur jene Treffer, die zum Anliegen des Suchenden präzise passen.

Informations- und Suchmanagement der Oberklasse

Viele namhafte Kunden profitierten bereits von DI.NORMS und setzen auf Informationsmanagement der Oberklasse. Neben zahlreichen Vorteilen bietet die Normen-Software von MIRA eine effiziente, anpassbare sowie bedienungsfreundliche Suchfunktion mit Mehrwert. Optimierte Nutzung, Qualität der Suchergebnisse und userfreundliche Verwaltung der Treffer tragen zu einem modernen Sucherlebnis bei. Mit wenigen Klicks haben Sie alles rundum das Thema Normen und Normenmanagement vor Augen – und somit im Griff.