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Die Erfassungsmaske
wird
nach
Benutzerprofil
generiert.
Informationen
und
Dokumente
werden
kontrolliert
eingepflegt
und
nicht
in
falschen
Informationsabereichen
abgelegt.
Dadurch
wird
der
Benutzer
nicht
mit
unnötigen
Datenerfassungswünschen
gestört,
„Dokumentleichen“
werden
vermieden.
Durch
flexible
Hilfen,
kann
der
Benutzer
die
neuen
Informationen
mit
bestehenden
verknüpfen
und
damit
ohne
großen
Aufwand
wichtige
Informationshierarchien
bilden,
Versionen
kontrollieren
und
Informationen
verteilen.
Dateien
können
durch
Anklicken
im
lokalen
Dateiverzeichnis
eingearbeitet
werden.
Im
Hintergrund
läuft
die
Volltextindizierung
ab.
Damit
stehen
in
der
Wissensbank
sämtliche
Informationen
recherchierbar
zur
Verfügung.
Das
Originaldokument
kann
über
einen
Link
aufgerufen
werden.
Das
regelmäßige
Einspielen
von
großen
Datenmengen
von
externen
oder
internen
Quellen
erfolgt
im
Batchverfahren.
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