Langzeitarchivierung
von
elektronischen
Daten
und
Dokumenten
Sie
suchen
eine
einfache
effektive
Archivlösung?
Vielleicht
wünschen
Sie sich
die Vorteile
der digitalen
Archivierung
schon lange,
haben die
Investition
in ein digitales
Archivsystem
- samt allen
damit verbundenen
Folgekosten
- bisher
aber gescheut.
Mit dem
Online-Archiv
der
MIRA
Consulting
GmbH
bieten
wir
Ihnen
nun
die
kostengünstige
Outsourcing-Lösung:
Wir binden
Sie
online
an
unsere
hochmoderne
Wissensbank
an,
Sie
legen
Ihre
Dokumente
in
die
Hände
von
Spezialisten.
So
nutzen
Sie
den
ganzen
Komfort
eines
modernen
Archiv-Managements,
ohne
dass
ein
Archivsystem
mit
aufwendiger
Software
und
wartungsintensiver
Technik
in
Ihrem
Haus
installiert
werden
muss.
Die
Wissensbank
stellt
kaum
Anforderungen
an
Ihre
vorhandene
EDV-Infrastruktur
und
ist
durch
die
WWW
-Technologie
mit
jedem
gängigen
Computersystem
kompatibel.
Die web-basierte
Struktur
der
Wissensbank
macht
das
Archiv
für
autorisierte
Personen
von
jedem
INTERNET
- Anschluß
der
Welt
aus
verfügbar.
Ausgereifte
Sicherheitsmaßnahmen
auf
logischer
und
physikalischer
Ebene
garantieren
absolute
Sicherheit
bei
der
Übertragung
und
Archivierung
der
Daten.
Alle
Systemkomponenten
werden
redundant
gehalten.
Sicherheit
und
Schnelligkeit
sind
herausragende
Merkmale
der
Wissensbank.
Die
Recherche
Die Recherche
kann aus
jedem gängigen
Web-Browser
heraus erfolgen,
also unabhängig
von Betriebssystemen
und in einer
für
den Benutzer
gewohnten
Umgebung.
Mit Hilfe
übersichtlicher
Suchmasken
finden Sie
Ihre Dokumente
entweder
über
die Ablagehierarchie
oder in
benutzerdefinierten
Vorgängen
(z.B über
Projektdefinitionen).
Flexibel
wählbare
Zugriffsrechte
sorgen dafür,
dass auch
innerhalb
der eigenen
Organisation
nur berechtigte
Personen
Zugriff
haben.
Das
Wissensbank
Netzwerk
Die Ablage
und Indizierung
von Dokumenten
ist denkbar
einfach
gelöst:
Über
verschiedene
-Funktion
des jeweiligen
Anwendungsprogramms
werden Archiv-Dokument
(z.B. PDF-File)
geschrieben,
indiziert
und automatisch
archiviert.
Papierdokumente
können
über
TWAIN- oder
SCSI-Scanner
erfasst.
Die Indizierung
erfolgt
je nach
Anforderung
via Barcode,
OCR, ICR
oder manuell.
In regelmäßigen
Abständen
können
die Dokumente
an die Wissensbank
gesendet
oder abgeholt
werden.
Massendaten
können
in verschiedenen
Formaten
zur Archivierung
an uns weitergegeben
werden und
bei Bedarf
jederzeit
zur Weiterverarbeitung
wieder abgerufen
werden.
Suchergebnisse
Die Wissensmanagement
GmbH übernimmt
nicht nur
die Archivierung,
sondern
auch die
Verwaltung
Ihrer Daten
und verbessert
so den Informationsfluss
innerhalb
des Unternehmens
entscheidend.
Die integrierte
Postkorbfunktion
ist eine
einfache
Alternative
zu einem
eigenen
Workflowsystem.
Dokumente
können
in die Postkörbe
einzelner
Mitarbeiter
zugestellt
oder an
frei definierbare
Gruppen
verteilt
werden.
Aus dem
Postkorb
heraus werden
Dokumente
geöffnet,
bearbeitet,
weitergeleitet,
indiziert
und archiviert.
Zusätzlich
besteht
die Möglichkeit,
dass bereits
archivierte
Informationen
verteilt
oder zur
Wiedervorlage
hinterlegt
werden.
Über
die Web-Anbindung
haben auch
Außendienstmitarbeiter
oder Filialen
bequemen
Zugriff
auf alle
relevanten
Informationen.
Durch die
Profileinrichtung,
können
Sie auch
Ihren Kunden
kontrollierten
Zugriff
auf Daten
gewähren.
Kompatibilitätsüberprüfung
Die Wissensmanagement
GmbH überprüft
in regelmäßigen
Abständen
ob Archivdokumente
noch lesbar
sind. Durch
den rasanten
technologischen
Wandel,
ist es nicht
gewährleistet,
dass Dokumentformate
über
Jahre mit
Standard-Software
weiterhin
lesbar sind.
Wir garantieren,
dass auch
in 5 bis
10 Jahren
Sie Ihre
Daten noch
lesen können.
Choose your language
Vorteile
auf
einen
Blick
Materialkosten
sparen,
keine
Investitionskosten
Platzgewinn
für
produktive
Tätigkeiten
Zeitersparniss
-
finden,
nicht
nur
suchen.
Schnelleres
und
komfortables
Suchen
und
Finden
der
Daten
via
logischer
Suchmaske
und
einfachster
Bedienung
Risikominimierung
doppelte
Sicherheit
Integration
in
eigenen
Anwendungen/Plattformen
Zentraler
Datenpool
ortsunabhängiger
Zugriff
auf
das
Archiv
via
Internet
Datenverschlüsselung
und
geschützter
Archivzugang
über
Passwort
Sicherheit
durch
hohe
Standards
Ständige
Aktualität
der
Anwendung
Archivierungsfristen
frei
wählbar
Flyer
Langzeitarchivierung
Hier
können
Sie
sich
unseren
aktuellen
Flyer
zum
Thema
Langzeitarchivierung
herunterladen.
